Dari SPP Sampai SPT,Beres di Satu Platform
Cerdaskelola adalah platform keuangan, akuntansi, dan pajak khusus bimbel. Anda catat pembayaran SPP seperti biasa, dan sistem yang merapikannya jadi laporan keuangan serta berkas pajak yang siap dilaporkan. Tanpa perlu software akuntansi terpisah atau staf pembukuan.
Tanpa kartu kredit. Setup kurang dari 2 menit.
Kebanyakan aplikasi bimbel berhenti di “siswa sudah bayar”.
Cerdaskelola melanjutkannya dua lapis lebih jauh: sampai pembukuan yang jadi sendiri, dan pajak yang berkasnya siap dilaporkan.
Uang masuk, langsung tercatat
SPP, biaya pendaftaran, buku, seragam, sampai cicilan dan tunggakan. Tiap pembayaran otomatis jadi kwitansi bernomor yang bisa langsung dikirim ke orang tua lewat WhatsApp.
Pembukuan yang mengurus dirinya
Transaksi yang di-approve langsung masuk pembukuan. Jadi di akhir bulan, laba rugi dan neraca Anda sudah jadi. Tinggal dibuka.
Pajak yang tidak bikin panik
PPh 21 guru dihitung pakai tarif TER terbaru. NITKU tiap cabang tersimpan rapi, dan berkasnya siap diekspor ke Coretax.
Tiap bulan saya merasa ada uang yang bocor, tapi karena semuanya manual di buku kas dan Excel, saya tidak punya cara untuk membuktikannya.
Admin salah catat, ada siswa nunggak yang kelewat, dan hitung gaji guru bisa makan waktu berhari-hari. Setelah lama mencari alat yang benar-benar paham cara kerja bimbel dan tidak ketemu, akhirnya saya bangun sendiri.
Sistem yang sama sekarang jalan tiap hari untuk 2.200+ siswa di 11 cabang: di BPUA (7 cabang, 1.500+ siswa di Aceh) dan Sempoa SIP Langsa Group (4 cabang, 700+ siswa). Cerdaskelola adalah versi yang kami buka untuk umum.
Niko Amza'i
Founder, BPUA & Cerdaskelola
Lihat Apa yang Anda Dapatkan
Semua di bawah ini screenshot langsung dari platform yang berjalan, bukan mockup desain.
Geser gambar untuk lihat detail
Total siswa, pendapatan bulan ini, pengeluaran, dan tunggakan. Semua dalam satu layar begitu Anda login.
Buka dari HP, laptop, atau tablet. Tidak perlu download atau install.
SPP & Piutang
Lihat siapa yang sudah dan belum bayar SPP bulan ini, lengkap dengan penanda otomatis H-3 sebelum jatuh tempo.
Payroll Guru
Gaji, bonus, potongan, dan kasbon dihitung otomatis. Slip gajinya siap dicetak jadi PDF.
Cetak Kwitansi
Tiap pembayaran otomatis siap dicetak sebagai bukti resmi untuk orang tua.
Multi-Cabang
Kelola banyak cabang dari satu akun. Harga buku dan biaya bisa dibedakan per cabang.
Cuti & Reaktif Siswa
Siswa mau istirahat sementara? Cuti dikelola otomatis, dan tinggal diaktifkan lagi saat kembali.
Kasbon Guru
Catat pinjaman guru, lalu potongannya jalan sendiri dari gaji bulan berikutnya.
Enam titik bocor yang paling sering luput di bimbel
Coba cek, berapa yang kebetulan juga terjadi di tempat Anda.
Siswa ikut les 3 bulan tanpa bayar. Baru ketahuan pas audit akhir tahun.
Radar Siswa Nunggak. Status bayar tiap siswa terlacak per bulan. Sekali klik filter, kelihatan siapa yang nunggak dan sudah berapa lama.
Admin catat 'sudah bayar' di buku kas, tapi uang tidak pernah masuk. Tidak ada bukti.
Approval Wajib + Bukti Transfer. Tiap pembayaran berstatus pending sampai manager meng-approve, dan pembayaran transfer wajib disertai bukti foto.
Gaji guru dihitung Excel, formula error. Bonus lupa, potongan salah. Guru komplain, Anda nombok.
Mesin Payroll Otomatis. Gaji, bonus, potongan, dan kasbon dihitung sistem. Rekap yang tadinya makan dua hari bisa selesai dalam setengah jam.
Staf beli 'ATK Rp 2 juta'. Tidak ada yang approve, tidak ada yang cek. Uang keluar begitu saja.
Gembok Pengeluaran. Tiap pengeluaran harus di-approve dulu sebelum dibayar. Kalau ditolak, uangnya tidak keluar.
Siswa utang buku Rp 300rb dari 6 bulan lalu. Tidak ada yang follow up. Uang menguap.
Pelacak Tunggakan. 13 jenis tagihan terlacak, dengan penanda tenggat otomatis di H-7, H-3, sampai hari jatuh tempo.
10 buku hilang dari gudang. Tidak tahu siapa yang ambil, kapan, untuk siapa.
Inventaris Terkunci. Tiap stok yang keluar tercatat: siapa yang ambil, kapan, dan untuk siswa mana. Kalau ada yang hilang, langsung kelihatan.
Pembukuan yang Jadi Sendiri, Tanpa Perlu Paham Debit-Kredit
Anda mencatat pembayaran SPP seperti biasa. Bagian jurnalnya biar sistem yang urus.
Begitu sebuah pembayaran di-approve, Cerdaskelola menyusun jurnal double-entry-nya di belakang layar, sesuai kaidah akuntansi. Anda tidak perlu tahu akun mana yang didebit atau dikredit. Yang tampil ke Anda cuma hasil akhirnya.
Yang Anda dapat, tanpa tambahan biaya
Ini set laporan keuangan yang sama dengan yang dihasilkan software akuntansi seharga Rp 277–399 ribu per bulan. Bedanya, laporan Anda sudah tersambung langsung ke data SPP, stok buku, dan gaji guru, jadi tidak ada yang perlu diinput ulang.
Coretax Bukan Lagi Alasan Begadang di Akhir Bulan
Sejak 2025, PPh 21 wajib dilaporkan lewat Coretax. Punya lebih dari satu cabang? Tiap cabang butuh NITKU sendiri.
Kalau Anda punya guru tetap, berarti PPh 21 mereka wajib Anda potong, setor, dan laporkan. Sejak Coretax berlaku, caranya berubah, dan perhitungannya sekarang memakai tarif efektif rata-rata (TER). Banyak bimbel baru menyadari hal ini setelah telat.
Yang sudah disiapkan Cerdaskelola
Cerdaskelola menyiapkan perhitungan dan berkasnya. Pelaporan akhir tetap Anda lakukan melalui Coretax DJP, dan sebaiknya dikonfirmasi lebih dulu ke konsultan pajak Anda.
“Pindah datanya pasti ribet, ya?”
Sebenarnya tidak. Anda tidak perlu memasukkan ratusan data siswa sekaligus di hari pertama.
Daftar & Setup
Buat akun dan isi nama cabang. Beres dalam beberapa menit, tanpa kartu kredit.
Mulai dari Hari Ini
Masukkan dulu siswa yang datang dan bayar SPP hari ini saja. Sisanya menyusul pelan-pelan.
Sisanya Berjalan Otomatis
Uang masuk tercatat sendiri, rapi. Anda tinggal memantau dari HP kapan pun perlu.
Akuntansi dan Pajaknya Ikut, Tanpa Biaya Tambahan
Kami tidak mengunci fitur di paket yang lebih mahal. Yang membedakan tiap paket cuma kapasitasnya: jumlah siswa, cabang, dan pengguna.
Trial (14 hari)
Coba semua fitur selama 14 hari
- Maks 20 siswa
- 1 cabang
- 2 pengguna
- Akuntansi & pajak termasuk
Starter
Untuk bimbel yang baru menata keuangannya
- Maks 75 siswa
- 1 cabang
- 3 pengguna
- Akuntansi & pajak termasuk
Growth
Untuk bimbel yang sudah punya beberapa cabang
- Maks 250 siswa
- 4 cabang
- 8 pengguna
- Akuntansi & pajak termasuk
Skala
Untuk jaringan bimbel yang tumbuh cepat
- Maks 1000 siswa
- 10 cabang
- 20 pengguna
- Akuntansi & pajak termasuk
50 Bimbel Pertama: Harga Terkunci Selamanya
Selama langganan Anda tidak putus, harga yang Anda bayar hari ini tidak akan naik, sekalipun harga publik nanti naik. Kami sedang mencari 50 bimbel pertama untuk memulai, dan penguncian harga ini bentuk terima kasih kami.
Kenapa ini murah? Bandingkan sendiri.
| Produk | Harga/bln | Akuntansi | SPP & Siswa | Gaji Guru |
|---|---|---|---|---|
| Software akuntansi umum A | Rp 277.500 | |||
| Software akuntansi umum B | Rp 299rb–399rb | |||
| Cerdaskelola Growth | Rp 349.000 |
Lebih dari 1000 siswa atau 10 cabang? Hubungi kami via WhatsApp
Yang Anda Dapat Sehari-hari
Enam hal yang membedakan Cerdaskelola dari sekadar aplikasi pencatatan biasa.
Banyak Cabang, Satu Dashboard
Anda tidak perlu login ke sistem yang beda tiap cabang. Data keuangan, siswa, dan guru dari semua cabang tampil di satu layar.
Laporan & Kwitansi Siap Cetak
Butuh laporan untuk rapat pemilik atau investor? Laba rugi, rekap SPP, slip gaji, dan kwitansi bisa dicetak langsung dari platform.
Siswa Pindah atau Cuti, Datanya Tetap Rapi
Siswa pindah cabang, cuti tiga bulan, lalu aktif lagi. Semuanya tercatat otomatis, tanpa data yang hilang atau dobel.
Pantau dari HP, Kapan Saja
Mau cek siapa yang sudah bayar SPP hari ini jam 11 malam? Buka dari HP. Anda tidak perlu tunggu admin lapor besok pagi.
Tanpa Kontrak, Bisa Keluar Kapan Saja
Tidak ada ikatan 12 bulan. Kalau ternyata tidak cocok, ekspor semua data Anda dan berhenti. Sesederhana itu.
Admin Input, Manager Approve, Owner Pantau
Tiap peran punya batas aksesnya sendiri. Admin tidak bisa hapus transaksi, manager yang meng-approve, dan owner melihat keseluruhannya.
Satu hal lagi: kami masih tim kecil, dan itu justru sisi baiknya. Kalau ada yang kurang atau Anda punya masukan, WhatsApp-nya nyambung langsung ke orang yang membangun sistem ini, bukan ke call center.
— Tim Cerdaskelola
Data Keuangan Anda Dikunci Sampai ke Lapisan Database
Tiap organisasi punya pagar datanya sendiri lewat Row Level Security PostgreSQL. Penyaringannya terjadi di lapisan database, satu tingkat di bawah kode aplikasi. Jadi seandainya pun ada bug di aplikasi, data bimbel lain tetap tertutup.
Password di-hash dengan bcrypt, semua koneksi terenkripsi TLS, dan tiap tindakan sensitif tercatat di audit log. Datanya tersimpan di infrastruktur cloud terkelola, jadi tidak bergantung pada komputer kantor yang sewaktu-waktu bisa rusak atau kena virus.
Yang jujur kami sampaikan: tim Cerdaskelola bisa mengakses data Anda untuk keperluan dukungan teknis, dan tiap akses itu tercatat di audit log. Yang pasti, kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memakai data Anda untuk iklan.
Pertanyaan Terbanyak (FAQ)
Siap Kelola Bimbel Lebih Rapi?
Mulai dari yang kecil. Catat siswa pertama Anda hari ini, dan biarkan platform yang mengurus sisanya. Gratis 14 hari, tanpa kartu kredit.
Mulai Coba Gratis